До 30 август: кои документи да ги сочувате за сертифицираниот посадочен материјал

Земјоделците што набавуваат садници или друг сертифициран посадочен материјал треба навреме да ја подготват документацијата, особено ако трошокот ќе го пријавуваат во барање за финансиска поддршка. Еден нецелосен опис на фактурата или документ што не се совпаѓа со количината може да создаде проблем при административната проверка.

Според официјалниот водич на Агенцијата за финансиска поддршка, за конкретна подмерка прифатливиот период за набавка на сертифициран хибриден посадочен материјал за пипер, домат и краставица е од 1 март до 30 август 2026 година. Рокот не важи автоматски за сите садници, култури или мерки.

Условите зависат од мерката, видот на материјалот, неговото потекло, периодот на набавка и документацијата што ја бара конкретниот повик. Практично правило е секоја набавка да има своја папка со документи, а податоците на сите исправи да се проверуваат пред поднесување на барањето.

Рокот до 30 август не важи за секоја набавка

Датумот 30 август 2026 година треба да се чита во рамките на конкретната подмерка, а не како општ рок за секој вид посадочен материјал. Станува збор за набавка на сертифициран хибриден посадочен материјал за пипер, домат и краставица, при што прифатливиот период е од 1 март до 30 август 2026 година.

Ако земјоделецот набавува овошни садници, лозов посадочен материјал, друг вид расад или материјал за друга мерка, треба да ги провери условите во соодветниот повик. Не треба да се претпостави дека истиот датум важи и за тие случаи.

Рокот за набавка не е исто што и рокот за поднесување барање. Начинот и крајниот датум за поднесување се проверуваат одделно во водичот и во системот „Директни плаќања е-субвенции“.

• Проверете ја точната мерка или подмерка пред да ја пријавите набавката.
• Проверете дали материјалот е купен во прифатливиот период.
• Не мешајте го рокот за купување со рокот за електронско поднесување.

Фактурата треба прецизно да ја опише набавката

Фактурата е основниот документ со кој се докажува што е купено, од кого, кога и во која количина. Таа не треба да содржи само општ опис како „расад“ или „садници“, бидејќи таквиот запис тешко ја поврзува набавката со условите од конкретната мерка.

Побарајте на фактурата јасно да бидат наведени културата, сортата или хибридот и количината. Ако се набавуваат повеќе видови садници, секој вид нека биде прикажан како посебна ставка, наместо сите да бидат наведени во една општа позиција.

Проверете ги и податоците за купувачот и добавувачот. Името на земјоделското стопанство, датумот на набавка, единечната цена и вкупниот износ треба да бидат читливи и да одговараат на останатата документација.

• Име и податоци на купувачот
• Име и податоци на добавувачот
• Датум на набавка
• Вид на растение и култура
• Сорта или хибрид
• Количина и мерна единица
• Единечна цена и вкупен износ

Фактурата и плаќањето се два одделни докази

Покрај фактурата, сочувајте и доказ дека таа е платена. Тоа може да биде банкарски извод, налог за плаќање или друг документ што е прифатлив според условите на повикот.

Во административните постапки фактурата и доказот за платена фактура се третираат како одделни документи. Затоа не се потпирајте само на усно уверување дека набавката е платена или на документ од кој не може јасно да се поврзе уплатата со конкретната фактура.

Проверете дали на доказот за плаќање се гледаат датумот, износот и примачот. Ако плаќањето е направено по електронски пат, зачувајте ја потврдата или изводот во истата папка со фактурата.

• Скенирајте ја фактурата веднаш по приемот.
• Зачувајте банкарски извод или налог за плаќање.
• Проверете дали износот на уплатата се совпаѓа со фактурата.
• Чувајте доказ и за евентуална авансна уплата, ако е применлив за повикот.

Декларацијата и етикетата го потврдуваат квалитетот

За секоја партија побарајте декларација за квалитет или официјална етикета. Документот треба да овозможи идентификација на материјалот, со податоци за видот, сортата или хибридот, категоријата, количината и добавувачот, зависно од видот на посадочниот материјал.

Ако етикетата е залепена на гајба, палета или друга амбалажа, фотографирајте ја пред материјалот да биде распакуван и сочувајте ја, доколку е можно. Кај поголеми или поделени испораки, запишете на која количина се однесува секоја етикета.

Сертификатот за конечно сертифициран саден материјал, кога добавувачот го поседува или го доставува, треба да се чува заедно со декларацијата. Надлежната Управа за семе и саден материјал организира сертификација и издава конечни сертификати и официјални етикети за сертифициран материјал.

• Побарајте декларација или официјална етикета за секоја партија.
• Проверете дали податоците на етикетата се совпаѓаат со фактурата.
• Сочувајте го сертификатот што го доставува добавувачот.
• Не фрлајте ја амбалажата или етикетата пред да завршат контролите.

Проверете го статусот на добавувачот

Пред купување, проверете дали добавувачот е запишан во Регистарот на снабдувачи на саден материјал. За одделни мерки се бара материјалот да биде набавен од правно лице регистрирано за производство или трговија со саден материјал.

Побарајте од добавувачот да ви ги достави документите за материјалот и прашајте дали исполнува посебни услови за конкретната мерка. Чувајте ја и писмената комуникација ако преку е-пошта или порака се потврдуваат сортата, количината или сертификацијата.

Кај расадот за пипер, домат и краставица, за конкретната подмерка се бара сертифициран хибриден материјал произведен во заштитени простори и во санитарно исправни, безвирусни услови, со дополнителни производни и контролни барања. Овие услови треба да се поврзат со документите од добавувачот, а не само со усна изјава.

• Побарајте точен назив на правното лице и податоци за регистрација.
• Проверете го статусот на добавувачот во соодветниот регистар.
• Прашајте дали материјалот ги исполнува условите на конкретната мерка.
• Побарајте ги сертификатите и декларациите пред или при испораката.

Договорот и испратницата ја поврзуваат набавката со испораката

Ако конкретната мерка го бара, сочувајте го договорот со производителот на расад. За подмерката за градинарски култури, договорот за производство на сертифициран хибриден посадочен материјал требало да биде склучен најдоцна до 1 март 2026 година.

Договорот може да содржи податоци за планираната култура, хибридот, количината и условите за производство. Секогаш проверете дали конечната фактура и сертификатот се однесуваат на истиот материјал што е наведен во договорот.

Доставницата или испратницата е корисен дополнителен доказ. Таа ја поврзува фактурата со датумот на испорака и со реално предадената количина, особено ако садниците се испорачуваат во повеќе наврати.

• Договор со производителот, ако е предвиден со мерката
• Доставница или испратница за секоја испорака
• Запис за количината примена на фармата
• Копија од комуникацијата за дополнителна или заменета испорака

Материјалот мора да биде навистина засаден

Документите за купување не се единствениот дел од проверката. За конкретната подмерка, материјалот мора да биде купен од домашниот пазар и навистина посаден. Земјоделецот треба да може да покаже дека набавените садници се искористени на пријавените површини.

Затоа, водете едноставна евиденција за парцелата на која е засаден расадот, датумот на садење, културата и количината. Корисни можат да бидат и фотографии од засадената површина со забележан датум, но тие не го заменуваат документот што го бара повикот.

Податоците за површината, културата и количината треба да бидат логични и усогласени со пријавата. Ако се набавени садници за повеќе парцели, распоредете ги во сопствената евиденција за да можете јасно да објасните каде се употребени.

• Запишете на која парцела е засаден материјалот.
• Забележете ја културата, хибридот и количината.
• Чувајте фотографии и сопствени записи како дополнителен доказ.
• Проверете дали пријавената површина одговара на реалната употреба на садниците.

Направете папка пред да го поднесете барањето

Најсигурен начин да се избегне губење документ е секоја набавка да има посебна физичка и дигитална папка. Во неа ставете скенирана фактура, доказ за плаќање, декларација или официјална етикета, сертификат, договор и испратница.

Оригиналите чувајте ги најмалку до завршување на административните и теренските контроли. Дигиталните копии именувајте ги јасно, на пример со датум, добавувач и култура, за податоците да се најдат брзо ако бидат побарани.

Пред поднесување направете последна проверка: името на земјоделското стопанство, културата, хибридот, количината, датумот и износот треба да се совпаѓаат на фактурата, доказот за плаќање и сертификатот. Несовпаѓање меѓу документите може да бара дополнително појаснување.

• Фактура
• Доказ за плаќање
• Декларација или официјална етикета
• Сертификат за сертифициран материјал
• Договор, ако е предвиден
• Доставница или испратница
• Евиденција за засадените површини

Заклучок

За набавката на сертифициран хибриден посадочен материјал за пипер, домат и краставица, периодот од 1 март до 30 август 2026 година е релевантен само за конкретната подмерка. Затоа, првиот чекор е проверка на точниот повик, а потоа собирање на документите што тој ги бара.

Минималната практична контролна листа е: фактура со прецизен опис, доказ за плаќање, декларација или официјална етикета, сертификат, договор ако е предвиден и испратница. На крај, зачувајте доказ дека материјалот е засаден на пријавените површини и проверете дали сите податоци се совпаѓаат.

Најчесто поставувани прашања